Die EVG Entwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft für Geschäfts- und Freizeitzentren mbH in Hamburg verwaltet seit Jahrzehnten bundesweit Einkaufs- und Geschäftszentren sowie Bürogebäude und rund 2000 Wohnungen.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams in der Firmenzentrale in der AlsterCity wird langfristig eine aufgeschlossene und kompetente kaufmännische Unterstützung in Teilzeitanstellung gesucht.

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Vertragswesen
• Sachgerechte Aktenführung und Pflegen der Gewerbe- und Wohnungsmieterakten und Mieterlisten
• Schriftverkehr
• Arbeiten mit MS Excel und Word zur Erstellung von Briefen, Berichten und Dokumentationen
• Bearbeitung von Kautionszahlungen
• Erstellung und Überprüfung von Mietberechnungen
• Bearbeitung von Kündigungsvorgängen incl. der zeitlichen Überwachung nach unseren hausinternen Standards
• Terminüberwachung - Übergaben und Rückgaben von Mietflächen
• Kommunikation mit Versorgungsunternehmen (Zählerstände, Abschläge ändern und korrigieren)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere mit Excel
• Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Wodis Sigma sind vorteilhaft
• Sie besitzen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie einem eigenständigen und termingerechten Arbeitsstil
• Die Zusammenarbeit im Team bereitet ihnen Freude und ihre Kollegen/innen können sich auf Sie und ihre korrekte Arbeit verlassen

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitregelungen sind Teil der attraktiven Vertragskonditionen; wie zum Beispiel auch einen Mitarbeiterparkplatz, Beteiligung am Deutschlandticket, Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge, fortlaufende Gehaltsentwicklungen u.v.m.
• Kompetente Unterstützung während der Einarbeitungszeit
• Eine enge Zusammenarbeit mit der juristischen Abteilung
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander
• Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einer modernen Büroatmosphäre
• Geregelte Arbeitstage am Vormittag an drei bis vier Tagen

Weitere Informationen / Kontakt

Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne Frau Marion Schmitz, Exklusives Recruiting GmbH, unter der Telefonnummer: 040 / 537 977 167.

Die Exklusives Recruiting GmbH übernimmt als erster Ansprechpartner das Ausschreibungsverfahren, betreut und begleitet den Bewerbungsprozess und führt mit Ihnen das erste Bewerbungsgespräch.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und die Einreichung Ihrer Unterlagen; richten Sie diese bitte an: